Bạn vẫn thường dự toán nhà dân theo m2 xây dựng. Nhưng một hôm chợt nhận ra hình như có gì đó sai sai. Cái thì lời, lồi mồm. Cái lại lỗ, sặc máu. Bạn cần một cách để tính dự toán chính xác.
Các vấn đề khó khăn khi lập dự toán nhà dân
Nếu bạn là chủ thầu đi lên từ thực tế:
Nếu bạn là chủ nhà:
Với các phần mềm tính dự toán hiện nay người sử dụng phải lập ra danh sách các đầu công việc và bóc tách khối lượng từng công việc, sau đó phải nhập chúng vào phần mềm để chạy ra kết quả; các công việc đó và việc sử dụng các phần mềm dự toán nêu trên đòi hỏi những kiến thức chuyên ngành về kinh tế xây dựng.
Một phần mềm với ý tưởng chưa từng xuất hiện trên thị trường hiện nay: ai cũng có thể sử dụng để tính dự toán chi tiết ngôi nhà, kể cả chủ nhà, chủ thầu đi lên từ thực tế và tất nhiên là cả kỹ sư xây dựng được đào tạo bài bản dùng càng tốt, có thể tự động tính toán khối lượng và lập dự toán được các loại nhà dân. Một phần mềm có thể tự động tính khối lượng và dự toán ngôi nhà cho bạn, bạn chỉ cần nhập những thông số đầu vào như khi nói chuyện với chủ nhà như: loại nhà, diện tích ngôi nhà, số tầng, mái ngói hay mái tôn, có tầng hầm hay không hầm, số lượng WC,... là phần mềm sẽ tự động tính toán và xuất ra file excel đầy đủ công thức (chi tiết và được link giữa các sheet với nhau) chứa các kết quả:
Phần mềm Dự toán nhà Dân cần có những đặc điểm:
Nếu bạn là chủ thầu xây dựng đi lên từ thực tế:
Nếu bạn là Kỹ sư xây dựng:
Nếu bạn là chủ nhà:
Các vấn đề khó khăn khi lập dự toán nhà dân
Nếu bạn là chủ thầu đi lên từ thực tế:
- Bạn không biết giá mình báo theo m2 là làm lời bao nhiêu? hay thậm chí còn bị lỗ? Có nhiều trường hợp bạn còn lỗ vì bề ngang nhà hẹp, hoặc là phát sinh thêm WC mà vẫn giữ nguyên giá theo m2 như các nhà khác.
- Bạn sẽ lúng túng khi nói chuyện chốt giá với chủ nhà khi chủ nhà có yêu cầu thay đổi thiết kế hoặc phát sinh thêm tầng,.. Lúc này bạn không thể biết được khi thay đổi thì số tiền xây dựng tăng giảm chính xác là bao nhiêu. Nếu bạn đưa ra giá quá thấp hoặc quá cao, giá thấp quá thì lỗ mà giá cao quá thì không nhận được thầu.
- Bạn không có thời gian để ngồi bóc tách từng đầu việc và ráp từng đơn giá. Nhiều khi 2-3 căn nhà báo giá gấp cùng lúc. Để có dự toán chi tiết 1 ngôi nhà, bạn phải ngồi bóc thủ công từng đầu việc của một ngôi nhà, sau đó ráp từng đơn giá vào các đầu việc đó mới ra được dự toán một ngôi nhà, thời gian để làm tất cả các công việc đó thông thường mất khoảng 3-5 ngày đối với một kỹ sư đã thành thạo.
- Bạn có thể nhầm lẫn, sai sót khi tính khối lượng và lập dự toán nhà dân trong thời gian hạn hẹp, hoặc khi báo giá quá gấp dẫn đến thiếu bóc thiếu khối lượng nên báo giá làm bị lỗ.
- Bạn đưa cho kỹ sư mới thì có làm sai, nhầm số học, bạn kiểm tra lại còn mệt hơn tự làm.
Nếu bạn là chủ nhà:
- Bạn không biết là giá các chủ thầu báo theo m2 cái nào thấp? cái nào cao? hay tất cả đều cao? Vì bạn không có chuyên môn để đọc toàn bộ bản vẽ, bóc khối lượng từng đầu việc và ráp được đơn giá để ra được dự toán. Tóm lại là bạn không thể tự mình lập được dự toán, hoặc bạn phải tốn tiền thuê người có chuyên môn xây dựng làm dự toán nhà giúp bạn, nhưng bạn cũng không thể biết được dự toán đó có nhầm lẫn hay sai sót gì không?
- Bạn không biết mình phải tốn thêm hay giảm đi bao nhiêu tiền sau mỗi lần thay đổi phương án để phù hợp với sở thích hoặc túi tiền của bạn. Lúc này bạn sẽ thấy rất phiền phức, tốn thời gian chạy đi chạy lại trao đổi với tư vấn thuê và lại tốn thêm tiền.
- Bạn không thể kiểm soát được vật tư trong quá trình thi công vì không biết mỗi phần của ngôi nhà tốn bao nhiêu vật tư.
- Trong quá trình làm nhà thì phát sinh liên tục, mới đó đã tăng thêm vài trăm triệu, khiến bạn mệt mỏi và gặp quá nhiều áp lực trong việc chuẩn bị tiền. Đây là vấn đề đáng ngại nhất đối với chủ nhà khi xây nhà.
Với các phần mềm tính dự toán hiện nay người sử dụng phải lập ra danh sách các đầu công việc và bóc tách khối lượng từng công việc, sau đó phải nhập chúng vào phần mềm để chạy ra kết quả; các công việc đó và việc sử dụng các phần mềm dự toán nêu trên đòi hỏi những kiến thức chuyên ngành về kinh tế xây dựng.
Một phần mềm với ý tưởng chưa từng xuất hiện trên thị trường hiện nay: ai cũng có thể sử dụng để tính dự toán chi tiết ngôi nhà, kể cả chủ nhà, chủ thầu đi lên từ thực tế và tất nhiên là cả kỹ sư xây dựng được đào tạo bài bản dùng càng tốt, có thể tự động tính toán khối lượng và lập dự toán được các loại nhà dân. Một phần mềm có thể tự động tính khối lượng và dự toán ngôi nhà cho bạn, bạn chỉ cần nhập những thông số đầu vào như khi nói chuyện với chủ nhà như: loại nhà, diện tích ngôi nhà, số tầng, mái ngói hay mái tôn, có tầng hầm hay không hầm, số lượng WC,... là phần mềm sẽ tự động tính toán và xuất ra file excel đầy đủ công thức (chi tiết và được link giữa các sheet với nhau) chứa các kết quả:
- Một bảng dự toán chi tiết chính xác có đầy đủ các đầu mục công việc.
- Khối lượng đơn giá từng công việc.
- Tổng số tiền dự tính để xây nhà.
- Bảng tính dự toán theo m2 sàn.
- Bảng phân tích vật tư theo từng hạng mục cấu kiện ngôi nhà.
- Bảng tiến độ thi công chi tiết và đầy đủ.
Phần mềm Dự toán nhà Dân cần có những đặc điểm:
- Phần mềm dự toán nhà dân khi sử dụng KHÔNG đòi hỏi trình độ chuyên môn xây dựng, phần mềm được viết ra cho tất cả các đối tượng đều có thể sử dụng: kể cả cho chủ nhà và những nhà thầu chưa được đào tạo ở trường lớp. Bởi vì phần mềm đã được tác giả thể hiện sẵn tất cả các mẫu nhà, các tùy chọn trong ngôi nhà bằng các đồ họa rất trực quan, bạn chỉ việc chọn các loại nhà và kích thước theo ý muốn, ở chế độ này kết quả chính xác khoảng 95%. Nếu muốn chính xác hơn nữa, kỹ sư Xây dựng chuyên nghiệp cũng có thể sử dụng chức năng tùy chỉnh theo bản vẽ thiết kế để dự toán chính xác hơn.
- Phần mềm tính toán chi tiết dự toán với ĐỘ CHÍNH XÁC CAO. Các kỹ sư kiểm tra trong các công trình thi công nhà dân thực tế, dự toán xuất ra từ phần mềm có độ chính xác cao hơn so với dự toán bóc tách bằng tay của một kỹ sư xây dựng lành nghề. Phần mềm chạy ra kết quả được lập trình sẵn nên không có sai sót, còn con người thì hoàn toàn có thể sai sót, nhầm lẫn.
- Rất dễ dàng thay đổi các phương án thiết kế của ngôi nhà: bạn thay đổi ý tưởng thiết kế và sẽ có dự toán mới trong vòng VÀI PHÚT. Ví dụ để cắt giảm kinh phí bạn giảm từ 4 lầu xuống còn 3 lầu, chỉ cần vài cái click chuột là bạn đã biết mình giảm được bao nhiêu tiền làm nhà.
Nếu bạn là chủ thầu xây dựng đi lên từ thực tế:
- Bạn sẽ dự tính được mức lợi nhuận trước khi ký hợp đồng. Phần mềm dtPro MyHouse sẽ giúp bạn tính toán được thực tế phải bỏ ra bao nhiêu tiền để xây nhà trước khi ký hợp đồng, nhờ đó bạn sẽ không bao giờ rơi vào tình cảnh: làm xong mới thấy mình không lời mà còn bị lỗ (như trong các trường hợp: nhà quá hẹp hoặc phát sinh WC mà bạn vẫn tính theo đơn giá m2 như nhà bình thường).
- Bạn sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của mình và dễ nhận được thầu hơn khi cầm dự toán chi tiết đi làm việc với chủ nhà. Trong bảng dự toán chi tiết xuất ra từ phần mềm có đầy đủ các công việc, khối lượng, đơn giá, phân tích vật tư,... Bạn sẽ dễ dàng trao đổi cũng như trả lời các thắc mắc của chủ nhà khi thỏa thuận về giá cả. Chắc chắn bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt với chủ nhà về sự đầu tư bài bản và sự chuyên nghiệp của mình.
- Bạn luôn chủ động về giá cả khi có những thay đổi ý tưởng thiết kế hay phát sinh từ phía chủ nhà. Đây là điều thường xuyên xảy ra. Trong quá trình thương thảo hoặc thi công, chủ nhà thường có những ý tưởng phát sinh hoặc thay đổi so với thiết kế ban đầu, nếu như thông thường bạn sẽ rất đắn đo để chốt lại giá cả vì bạn không nắm rõ được là phát sinh đó làm tăng giảm bao nhiêu tiền. Nhưng với phần mềm dtPro MyHouse, chỉ cần 5 phút với vài cái click chuột thì bạn đã dễ dàng biết được số tiền tăng giảm khi thay đổi thiết kế, và nhanh chóng đàm phán, chốt giá với chủ nhà.
- Bạn sẽ không bao giờ bị lỗ vì giá cả thị trường biến động. Bạn sẽ dự tính được những biến động chi phí khi có biến động về giá nhân công, vật liệu xây dựng.
Nếu bạn là Kỹ sư xây dựng:
- Giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi tính dự toán nhà dân, chỉ còn khoảng 30 phút. Thông thường một kỹ sư thông thạo về dự toán cũng phải mất từ 2-3 ngày để làm xong một bản dự toán nhà dân gồm các công việc: viết ra danh sách các đầu việc, bóc khối lượng và tra đơn giá xây dựng của từng công việc đó. Khi sử dụng dtPro MyHouse bạn chỉ tốn khoảng 30 phút (nếu đã thành thạo thì bạn còn có thể xong dự toán chi tiết ngôi nhà trong 15 phút) mà kết quả vẫn rất chính xác.
- Bạn không còn phải lo về việc tính toán thừa hay thiếu khối lượng, cũng như các nhầm lẫn trong việc nhập đơn giá hoặc các lỗi về số học. Vì phần mềm được lập trình sẵn và không bao giờ có nhầm lẫn như con người.
Nếu bạn là chủ nhà:
- Bạn sẽ chọn được đúng nhà thầu có giá hợp lý nhất, sử dụng hiệu quả nhất số tiền mình bỏ ra để xây nhà. Bạn có thể tự mình tính được chính xác dự toán xây dựng cho căn nhà của mình, từ đó chọn được nhà thầu giá cả hợp lý nhất. Tránh các trường hợp bị đưa giá quá cao mà bạn không biết là cao vì bạn không nắm được giá cả xây dựng. Hoặc gặp thầu đưa giá thấp rồi khi làm thì bỏ chạy giữa chừng.
- Bạn có thể mạnh dạn và dễ dàng thay đổi các ý tưởng về thiết kế để chọn một phương án phù hợp với ý muốn và túi tiền của mình. Trong quá trình chuẩn bị xây nhà, bạn có thể có nhiều thay đổi về ý tưởng xây nhà như: giảm 1 tầng, thay mái tôn thành mái ngói, làm thêm hầm để xe. Khi đó bạn chỉ cần mở phần mềm lên, chỉnh lại các ý tưởng thay đổi vào trong phần mềm, sau 5 phút là bạn đã biết được khi thay đổi thiết kế như ý của bạn thì tổng số tiền tăng hoặc giảm bao nhiêu. Rất tiện lợi và nhanh chóng cho chủ nhà. Nếu như trong trường hợp bình thường thì khi muốn thay đổi ý bạn phải tổn thời gian và tiền bạc nhờ kỹ sư xây dựng tư vấn, dẫn đến việc bạn sẽ ngại, nên cuối cùng lại không chọn được phương án tốt nhất..
- Bạn có thể dễ dàng kiểm soát được khối lượng vật tư trong quá trình thi công, tránh trường hợp hao hụt vật tư quá nhiều. Kết quả dự toán xây dựng nhà xuất ra từ phần mềm có phân tích khối lượng vật tư là bao nhiêu, số tiền mua mỗi loại vật tư là bao nhiêu, và vật tư của mỗi phần cấu kiện trong ngôi nhà là bao nhiêu. Ví dụ: đối với móng bạn sẽ biết được móng có bao nhiêu cát, đá, xi măng, cốt thép và với mỗi loại thì tốn bao nhiêu tiền, tương tự với cột nhà hoặc sàn cũng vậy. Điều này rất tiện lợi cho bạn khi chủ nhà là người mua vật tư, trước mỗi đợt xây phần nào đó của ngôi nhà thì bạn sẽ biết là sẽ phải mua bao nhiêu vật tư từng loại, và tốn bao nhiêu tiền để mua vật tư cho đợt đó, ngoài ra bạn còn có thể kiểm soát lượng vật tư trong khi thi công có bị hao hụt nhiều hay không.
- Bạn sẽ không bị các chi phí phát sinh trong quá trình xây nhà. Một thực tế rằng hầu hết mọi người xây nhà đều bị phát sinh, thậm chí là gấp 1,5 lần so với dự tính ban đầu. Nguyên nhân của phát sinh là do từ đầu chủ nhà không lường được hết tất cả các khoản chi phí xây nhà mà chỉ ước đoán, nên khi đi vào thực tế làm nhà thì phát sinh rất nhiều. Nay nhờ có phần mềm, bạn hoàn toàn dự tính được tất cả các chi phí xây dựng ngay từ khi chưa chọn nhà thầu, nên sẽ không bao giờ bị phát sinh.
